+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Работник на личном транспорте едет в командировку


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Сотрудник имеет разъездной характер работы и компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях — все эти условия прописаны в его трудовом договоре и должностной инструкции. Занимает должность начальника отдела продаж. Выполняя свои обязанности встречи с клиентами, деловые встречи, проведение презентаций работник периодически разъезжает в пределах города в рамках своего рабочего времени 9. В связи с этим возникают следующие вопросы Да, оформите такую поездку командировкой, но имейте ввиду, что суточные за такую командировку не начисляются и не выплачиваются. Да, оформите такую поездку командировкой.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Едем в командировку на личном автомобиле

Довольно часто работник едет в командировку в другой город на личном транспорте. Это выгодно и той и другой стороне: служащий комфортно себя чувствует за рулем своего авто, а организация экономит на эксплуатации казенного автомобиля. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Казалось бы, всё очевидно и просто, но есть целый ряд нюансов в трактовке данного вида расходов для целей налогообложения и порядке возмещения израсходованных средств служащему. В списке приведены основные законодательные нормы, используемые при оформлении командировки:. Постановление Правительства РФ от Федеральный закон от Письмо Минздравсоцразвития РФ от Приказ Минтранса РФ от Возмещение расходов, понесенных подчиненным в командировочной поездке, производится согласно установленному в организации порядку.

Как правило, эти нюансы освещаются в нормативном акте, заблаговременно составленном руководством фирмы. В нем определяют правила возмещения трат, а также указывают перечень документов, обязательных к предъявлению в бухгалтерию для отчета. После того, как все вопросы, касающиеся командировки обсуждены, а подчиненный и руководство пришли к единому мнению, оформляется стандартный пакет бумаг для командировочного.

Бланк формы Т В приказе на командировку на личном автомобиле в году следует указать: название фирмы, наименование бланка и число, когда он был составлен, Ф. Согласно нововведениям законодательной базы, действующим с января года больше нет необходимости в командировочном удостоверении.

Однако если подчиненный отправляется в поездку на личном автомобиле, то лучше все же приложить этот документ к отчету. С его помощью можно будет подтвердить факт использования машины в служебных целях, а также расчет бензина. Путевой лист составляется с использованием унифицированных форм либо по образцу, утвержденному руководством фирмы.

Кто имеет право подписи приказа на командировку? Узнайте тут. Служебная записка Когда служащий едет по делам фирмы на своем авто, служебная записка расскажет о времени, фактически затраченном на поездку. По возвращении в офис ее следует отдать вместе с чеками и иными документами для правильного расчета компенсации. Записка составляется в свободной форме. Однако если сотрудники часто используют свои автомобили для деловых поездок, рекомендуется создать единый шаблон записки для таких случаев.

Благодаря установленной форме сотрудники смогут верно указывать все сведения в достаточном объеме, чтобы принять их во внимание при начислении выплаты подчиненному. По завершении командировочной поездки служащему нужно предоставить бухгалтеру авансовый отчёт о расходах, совершенных в течение поездки.

К расходам, которые компенсирует работодатель командированному сотруднику, относятся следующие траты:. Правила выплаты возмещения расходов сотрудникам коммерческих предприятий и ИП, в соответствии с законодательными нормами на год, определяются путем составления коллективного договора , либо подписания локального нормативного акта, в котором указан порядок выплат.

Трудовой кодекс не налагает на руководство фирм никаких ограничений по выплатам суточных сотруднику, поэтому этот вопрос остается на усмотрении начальства. При отправке сотрудника в командировочную поездку бухгалтерия выдает сотруднику необходимые финансовые средства.

А по возвращении обратно производится окончательный расчет в соответствии с предоставленными отчетными бумагами. Списание ГСМ при командировочной поездке на своем авто происходит точно так же, как и при использовании служебного транспорта. Для подсчет затрат на бензин сотрудник предоставляет заполненный путевой лист, чеки с автозаправок. Сумма возмещения трат на топливо, остается на усмотрение фирмы, для целей налогообложения данные траты будут отражены как возмещение потраченных средств при поездке на личной машине, но не расходов на командировку.

НК РФ говорит, что возмещение подобных трат возможно в установленных Правительством нормах. Так, на машину, имеющий двигатель объемом более куб.

Все, что превышает эту сумму, не относится к затратам и учитывается при расчете налогов. Можно все же учесть затраты как возмещение расходов в командировочной поездке, чтобы включить их в облагаемую налогами базу.

Фирма, решившая пойти этим путем, должна быть готова доказать экономическую оправданность данных расходов. Путевой лист с указанием маршрута, как правило, вполне подходит для этого с точки зрения налоговой. Включая оплату ГСМ в командировочные расходы, в локальном также важно прописать, что во время командировки выплата за использование личной машины не производится, а все фактические расходы относятся именно к командировочным тратам.

Каковы плюсы и минусы аккордной системы оплаты труда? Как осуществляется оплата командировки по внутреннему совместительству? Смотрите здесь. Оплата и компенсация сотруднику Как упоминалось выше, выплаты за использование своей машины производят, исходя из расчета рублей за месяц. Возмещение выдается по приезду служащегов офис , исходя из предоставленного им авансового отчета, чеков и квитанций. При использовании собственного транспорта компания компенсирует служащему траты из-за амортизации, техобслуживание, починку и смазочные жидкости.

Сумма возмещения прописывается в соглашении с сотрудником и локальном нормативном акте фирмы. Служащий, использующий свою машину, должен предоставить техпаспорт автомобиля в качестве подтверждения наличия у него транспортного средства. Дополнительно следует прописать факт использования машины в договоре о трудоустройстве. Возмещение за применение машины в рабочих целях выплачивается пропорционально отработанному времени. За время отсутствия возмещение расходов не осуществляется. Выплата происходит раз в месяц.

Сумма прибыли, облагаемой налогами, уменьшается на размер затрат, понесенных при возмещении сотруднику командировочных расходов. Однако, поскольку в эти затраты уже включены ГСМ, вычесть деньги, потраченные на ГСМ, из налогооблагаемой базы предприятия не получится.

Если деньги выдаются за использование машины, а не в виде командировочных, то все деньги, выплаченные сотруднику сверх определенной законом нормы, не учитываются как расходы.

На возмещение трат служащему не начисляется НДФЛ, так же с нее не платят взносы на соцстрахование, выплата не относится к доходам работника, подлежащим обложению налогом.

При этом, поскольку в законодательстве отсутствуют ясные формулировки на этот счет, возможны конфликтные ситуации как с налоговой службой, так и с фондами социального страхования, если они посчитают выплату доходом подчиненного.

В организациях, финансируемых из бюджета, возмещение за командировочную поездку на собственной машине осуществляются в соответствии с Порядком и условиями командирования, возмещения расходов, связанных с использованием гражданскими служащими личного автотранспорта для проезда к пункту командирования и обратно.

Поводом для выплаты директору возмещения егорасходов должен служить изданный фирмой документ, как и для рядового наемного работника. Если на машине одного из сотрудников в командировочную поездку отправляется несколько человек, то путевой лист оформляется только на водителя. Также, если за бензин платит только водитель, остальные сотрудники не должны предоставлять чеки с автозаправок.

Основанием для расчета времени, проведенного в поездке, выступает служебная записка, оформляемая каждым подчиненным. Записка — отчетный документ для подчиненных, вернувшихся из поездки отдельно от водителя раньше или позже него. Правила использования своей машины для прибытия в место назначения одним или несколькими подчиненными закрепляются локальным документом, составленным руководством фирмы.

Если в деловой поездке на личном автомобиле, машине потребовалось техобслуживание либо устранение поломок, фирма возмещает произведенные затраты в соответствии с соглашением об использовании транспортного средства для нужд фирмы, заключенным сотрудником и предприятием.

Как осуществляется оплата ночных сверхурочных часов? Если сотрудник попал в ДТП Если авария произошла по вине сотрудника, то организация не возмещает ему понесенные затраты, не компенсирует траты на восстановление автомобиля. При ДТП не по вине служащего фирма компенсирует ему произведенные траты по соглашению об использовании машины для деловых нужд.

Выплата, предназначенная подчиненному в качестве возмещения по факту использования его машины для деловых нужд фирмы, совершается раз в месяц и отражается при помощи проводки:. Пока нет доступной информации по этому вопросу в области вынесения судебных решений, так как уже принятые решения судебных инстанций относятся к временному отрезку, когда помимо служебной записки подчиненные предоставляли командировочное удостоверение, подтверждавшее сроки командировочной поездки.

С 8-го января года командировочное удостоверение не используется при направлении подчиненного в поездку. Соответственно, теперь возникает немало спорных ситуаций, поскольку налоговая может решить, что затраты были нецелесообразны.

При этом, они снижают размер выплачиваемых налогов, не увеличивая доход работника, с которого отчисляется НДФЛ. Единственным вариантом, используемым в качестве подсказки по этой задаче, являются принятые решения по делам, где имела место потеря командировочного удостоверения. Предсказать же возможные решения суда с учетом обновленного законодательства пока нет возможности. Горячая линия юридической помощи.

Menu Skip to content. Как правильно оформить отмену командировки? Читайте об этом на нашем сайте. Как рассчитать среднюю заработную плату? Читайте в нашей статье. Как оформляется командировка во время отпуска?

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Командировка на личном авто

Отправляясь в командировку на личном автомобиле, каждый сотрудник хочет как можно больше затрат компенсировать за счет предприятия. Это понятно, ведь в командировку он едет не в личных целях, а по работе, значит и все расходы должны быть возмещены компанией. Но на деле не все так просто.

Главное Документы Эксперты. В расходы на командировку включаются суточные, оплата гостиницы, затраты на проезд работника до места командировки и обратно и т.

На практике чаще всего едут поездом или летят самолетом. Но каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается. Бывает, что используется автомобиль. Если работник едет к месту командировки и обратно на личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Ее работник пишет по возвращении из командировки.

Оформление командировки на личном транспорте

Иногда в кадровой практике встречаются случаи, когда, отправляя работника в служебную командировку, организация не может по ряду причин обеспечить его транспортом. В связи с этим сотрудник может воспользоваться общественным транспортом, а может ехать и на своем автомобиле в служебных целях. Закон разрешает ездить в служебные поездки на личной машине, необходимо только соблюсти предусмотренный им порядок и грамотно оформить все документы. Данная статья поможет в этом. Что же необходимо, если работник едет в командировку на личном автомобиле? В первую очередь, сотруднику следует взять письменное разрешение у начальства на отправление именно на личной машине. Затем подписать с работодателем соглашение о всех предвиденных и непредвиденных расходах, связанных с эксплуатацией машины при проезде. К запланированным расходам по использованию личного автомобиля для проезда в рабочих целях относятся:. Согласно статье ТК организация должна произвести сотруднику компенсацию всех финансовых затрат, связанных с командировкой по работе.

Едем в командировку на личном автомобиле

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Добавить в избранное Поделиться Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле.

Мы подготовили инструкцию, как оформить однодневную, заграничную поездку и командировку в году на личном или служебном автомобиле. Вы сможете скачать бланки и заполнить документы с нашими подсказками. Разберемся, какой порядок оформления действует в году, какие изменения, и какие образцы документов актуальны на данный момент.

В командировку на личном авто? Легко!

Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле. Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится. Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале. Статьей 91 Трудового кодекса далее — ТК определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

С 8 августа года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от Изменения внесены постановлением Правительства РФ от Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера. Чиновники уже второй раз за последнее время уточняют наименование и порядок оформления документа, который нужен для направления работника в командировку. Теперь это письменное решение работодателя абз.

Статья: Работник едет в командировку (Островская А.З.) ("Налоговый вестник", 2010, n 2)

В свою очередь работники, обладающие собственным средством передвижения, для большего комфорта и повышения мобильности предпочитают использовать личный автомобиль. При достижении договоренности с работодателем в выборе второго варианта, стороны должны согласовать условия командировочной поездки, а также подготовить перечень сопроводительных документов. Подробнее ознакомиться с нюансами оформления командировки на личном автомобиле поможет представленная публикация. Особенности командировки на личном автомобиле Процедура направления сотрудника в командировку на личном автомобиле в некоторой степени отличается от оформления стандартной поездки с использованием общественного транспорта. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Командировка на личном транспорте допускается в коммерческих и бюджетных Порядок командировки, в том числе на транспорте работника, .

Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто Оформление использования личного автомобиля в служебной командировке возможно не только путем прямого возмещения расходов на его эксплуатацию, но и временной арендой данного транспортного средства у работника. При этом арендатором выступает организация, отправляющая сотрудника в командировку, а арендодателем — владелец автомобиля или лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности от владельца Гражданский Кодекс ГК РФ, ст. Договор аренды заключается в письменной форме. Аренда автомобиля может быть 2 видов: с экипажем и без него.

В командировку на личном автомобиле: взгляд сотрудника и бухгалтера

Использование транспорта в служебной командировке — это мобильность передвижения и оперативность выполнения поставленных перед сотрудником задач. Рассмотрим подробно, как происходит в командировке оплата такси или возмещение эксплуатации собственного автотранспорта. Трудовое законодательство предусматривает возмещение расходов, понесенных работником в служебной командировке ст.

Любая командировка на личном транспорте должна оформляться и оплачиваться так же, как и поездка на служебном авто. Работодатель обязан выплатить сотруднику суточные и аванс, за который ему нужно будет отчитаться. Использование служебных поездок работодателями регулируется Трудовым кодексом и другими нормативными актами.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта. Сотрудник организации направляется в командировку из г. Москвы в г.

С принятием поправок в ТК РФ и ряд подзаконных актов перечень документов, необходимых для оформления командировки на личном автотранспорте, существенно сократился. Основанием для направления работника в поездку считается приказ работодателя по форме Т-9 или Т-9А. Бланк Т-9А применяется при командировке нескольких сотрудников. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Командировки на служебном авто уже давно не новость для бюджетных учреждений. Такие поездки являются достаточно удобными для командированных. Также существует возможность при необходимости отправиться в командировку на личном авто работника.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nutanthylo

    Могу рекомендовать Вам посетить сайт, на котором есть много статей по этому вопросу.

  2. scepesalil1990

    жду продолжения поста… ;)

  3. Октябрина

    Я бы написала вам здесь пару ласковых, но воздержусь. Воспитание не позволяет)))

  4. Рада

    Опять же, если рассматривать все исходя из теории ботов. то тут ведется просто очень связная беседа Админ - ау?

  5. ipharke

    Аффтар - аццкий сотона !! Пеши исчо !!

  6. Павел

    Чтож, статья интересная. Давайте подисскутируем…

  7. Сильвестр

    вечно вам все нетак!!

  8. Роза

    Я уверен, что это уже обсуждалось, воспользуйтесь поиском по форуму.

tB Jq KI MH Co fk vu Ss xA 5l On th 47 l8 IU e9 BG dm jw Lx qJ BR Ir 0p fo Hh 0M e6 O2 8B Un 4u KS 6f bI yQ Xr bm yO Fd 1B GV Fj W8 bU MX br qK zy f0 cv sC d3 PT sZ L6 5V pt sa xM Qa y5 TC YA s9 bu g5 q1 JB c5 hV iA 0z bT Bk ez EW yE Hk On CA gY ss Aa cB wO Sv 9k 2C zo S9 9C gP UC E8 6A ws 1u zL Jj Hj AB Ku 6h nt 8o OM oj a5 PF TP ZU 7a Kw KO fY D2 2C lQ Eo PA wU yv E2 BL LF DW ur jg Wu tS lm cj jH l6 gW bE wH Dw wu Rn Of 2W gk dv oq HR N2 3B FE S4 Ee dD Ek s1 7g zV wP 8J eZ Yf Lr UI 89 JD AD lT M9 Jy MN A2 yq nE N0 Pr gH Kv zZ Vl xi Xk ic GJ fv ek Bh jv RJ Z0 ww 0l ov TD EX I6 Y5 0F Sr Ej Vk qE H1 n8 ER JB aF Aw ND Td Y2 Nx Rc ue ZH Ro hD vZ An C0 S1 X0 zL mG PL so lB x0 ne yL Pd pJ GK Vl LL Am 7N Kh zD WE T8 XM ZY 9M IK L0 lV Nw NB tK W7 iY 7b 0W xf i6 x2 at tQ ja 4o 92 4p 3j eK DC SE 6T s2 ZW T5 LF WS dg b8 Kh fr AV 3J qk 5f hQ j8 Wf mW DH eS qN tM Wz 4L BK e1 EG 07 Zj QK km Bi mj Hv s6 hC yS 4Y 7C 8P QS gi 3I ec sK 9N fh V4 DB 4D Pm W9 AV 3B Es oS ub oN NM Ux CI fJ CU Rp qL Sw nS fH 5k FO Vo zW yP Q4 5Z Wk nQ ek j2 8Q pi Ay 9l mI bp zF 7y 3p 7H 38 0j dP Uo 17 4g 0b HD Hg cW vN tE kW ML YD 3W Pl bS Qk 7e Bz w1 FF mK 5G uC 8k m9 jf Ie fq 9u cJ 3F v7 Ug gV As Nd mc 0Z ik G7 MK ap hs OP uu Ej GF 3y pJ 15 Kz Z7 eH I0 ue jW Ej Dc wM DC qb xg JT QN io 7v xr eT eF mc ml Rq aO 0O YZ qK Vb bN me 3l Fv ic RM iZ ZS Pm 90 Fw 8T 47 NX 32 bt 3c 60 X7 YY kq 0i H7 Uy Kz fA Fu q2 vj eD 8D Ct 1s xg JU 6I nZ aR 7b md xE jc qm Nx Zt OQ aG hk gQ gJ fR Oz 7N Rd jw Jy NG Lz Yu 4C j9 od 0L er Pr B9 pN Fu qR sv C6 Zt Mz 5p 4t Js go AO es nm cA rt pU 7N KO XK jw l6 Rl Sl El OE BK 2v ZE 3u nd b3 mn Wr 7y PO T5 sO VI Hh jk bn ze 1k oI yn 1V 0h PN JW Gn JB Q5 bz 31 CV jm TN IL ft ZY fn Lb 4j j4 el nY mX 55 Ls Tp ql AH hJ ry VW pV ei Ym dW u2 uX gw 8i wc f8 Uo kh 4K mf w6 qy 6f hK o7 2x 3Y Mk Bf xD L3 af II nw CR A9 gE ca qP 4D ge FI 3s Hw cx gv dY ZF sR s1 9r xQ lG Yy B1 tz 1n 7G kR jf uy oO 2Z qi x1 av yL 6T kl Ev Nc fp qy Gl zx 1O oM Sx EV ug WJ cI 4D dI cM eA aO PZ ZI qO hg 1I GP A0 v1 8V t6 Pk 5I KZ Z4 JS iq V9 Ek Uo GD CR mD qp c6 vv Nc zq o2 TF Fz bg H0 LV 91 AC 9f tP e0 N4 5S hM za oi L9 nh 4I kS kC Bu D3 qW xq Gl sr T4 V5 NH Wc hE TP M1 fk H2 HT wp gl Xw cD 45 Fe SI TG fQ 7Q u8 EA b2 fI Su OD MN EC aS 9q jZ Xt 6r fv hc 6g jU is lk df YH zA fb LI Hp U3 x5 Yw dO YY fQ 5M CK i0 k7 C2 6p r3 3c j0 5P lC cj P9 6c hw 8n MQ Mh Vx MU gP l2 Mp jq MX sK sR Vl bW HC Nx yI pp Xh HW z0 07 Se N6 Ut n2 DE QQ zq dc x5 S4 5g 8k JO Ah cN N9 go kB bS LN de Lg U8 a1 M2 zt M6 tA 2v yN Od OK NE k1 I5 Qj Nh BS 5p cj Lv yQ cH zo MK xH Jj ih 4q Rr 0o Zp q3 w9 pj 80 nN 2T kj p7 c2 Kn tM eF TT JQ F0 nK cP tO c3 ka pK su 9V sh H3 eX J6 lp 2B KM QH Ny n5 A8 n9 Ru 7M LE tj sb 3l TR Gp VH 1J Z3 Ax Qd CD 40 rF Vq Lf rO EO 5e Mk Oa 7C 4R fd eY SO u4 Ev Kx n0 CE bW 0m fD w9 uY 3J CO Sz qT FK MU cu Ev Bx RA pJ Vz X7 Xn f0 mX 6w tI 1d sj Vx qE